A melhor maneira de gerir a integração entre as áreas da empresa de maneira saudável e produtiva. É por meio da contratação de um sistema de gestão integrada ou ERP. Porém, a entrada de um sistema como esse no cotidiano corporativo passa por várias etapas que exigem muita atenção e constituem o chamado ciclo de vida do sistema ERP.
Confira no artigo abaixo mais informações sobre esse processo.
O que é o ciclo de vida de sistemas ERP?
Como toda nova iniciativa a ser implementada em uma empresa. Os sistemas ERP precisam passar por um período de maturação e adaptação às necessidades da empresa. Por sua vez, os colaboradores precisam do mesmo tempo para compreender as funcionalidades e ver se o sistema atende bem às expectativas.
A esse período, que abrange desde o momento da escolha do sistema até as adaptações tanto por parte da empresa quanto por parte do fornecedor estarem 100% alinhadas.
Dá-se o nome de ciclo de vida do sistema ERP. É por meio do estudo e entendimento completo de suas etapas que será possível compreender se tudo está correndo bem com sua utilização.
Quais são as etapas do ciclo de vida de sistemas ERP?
A empresa deve ter total ciência de como acontece a inserção de um sistema ERP ao seu fluxo de trabalho. É para deixar esse caminho claro que existem as seguintes etapas:
1. Decisão e seleção
A empresa precisa, primeiramente, unir toda a equipe (inclusive os fluxogramas e organogramas de cada área, se possível). Para estabelecer quais são as funções que o sistema deve cobrir. Assim a cuidadosa decisão, embora possa vir a ser demorada, terá muito mais chances de ser assertiva.
2. Implementação/Implantação
Qualquer sistema, independentemente da complexidade ou abrangência, precisa passar por momentos de implantação e implementação, principalmente por questões técnicas. É nessa etapa que tudo é colocado em funcionamento, os colaboradores serão treinados e toda configuração de software será feita.
Essa é uma das etapas mais críticas, pois é quando a empresa verá como os processos internos serão integrados ao sistema, e se essa relação será amigável e produtiva.
3. Utilização
O início da devida utilização do sistema, com todas as suas funcionalidades e fluxo de trabalho, marca o fim da fase de implantação e implementação, e “fecha” em um primeiro momento o ciclo de vida do sistema ERP.
No entanto, sendo um ciclo, qualquer problema detectado durante a fase de utilização pode fazer com que tudo volte à etapa de implementação, ou, dependendo da situação, talvez até à decisão por um novo sistema.
Como o ciclo de vida de sistemas ERP impacta sua empresa?
Compreender o ciclo de vida do sistema ERP escolhido é fundamental para garantir que as expectativas da empresa estejam alinhadas com as entregas reais. Este entendimento é crucial para evitar discrepâncias e assegurar que todos os gestores e colaboradores estejam informados sobre o suporte que o sistema fornecerá em cada fase.
Um ciclo de vida bem gerenciado evita surpresas indesejadas e contribui para uma implementação mais tranquila e eficiente. Seguir rigorosamente as etapas do ciclo de vida não só ajuda a minimizar riscos e imprevistos, mas também permite que a empresa compreenda completamente o funcionamento do sistema ERP escolhido.
Ao entender cada fase do ciclo de vida—desde a seleção e implementação até a manutenção e atualização contínua—sua empresa pode fazer escolhas mais informadas sobre quais soluções atenderão melhor às suas necessidades.
Dessa forma, você garante que o sistema ERP se adapte às mudanças e cresça junto com a sua empresa, promovendo uma gestão mais eficiente e um retorno sobre investimento mais satisfatório.
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