Programa de Controle de Estoque x Processo Manual: Entenda as Diferenças

Aqui no blog da Titan Software, com frequência nós falamos sobre a importância de fazer uma boa gestão de entrada e saída de mercadorias para que seu negócio cresça de forma sustentável e dê mais lucros. E sempre lembramos que contar com um bom programa de controle de estoque é essencial para isso.

Caso sua empresa ainda utilize processos manuais na administração de estoque, neste texto nós mostramos a diferença entre as duas formas de gestão e quais as vantagens de implantar um software para controlar estoque. Confira!

 

Deficiências do controle de estoque manual

Quem usa ou usou processos manuais para controlar o fluxo de entrada, saída, registro e armazenagem de produtos certamente já teve de lidar com os prejuízos gerados pelas falhas que comumente ocorrem quando não se conta com sistemas automatizados para essas atividades.

A necessidade de fazer anotações à mão em planilhas de papel, a impossibilidade de compartilhar informações instantaneamente entre áreas da empresa, a incapacidade de prever rupturas e a demora para realizar contagens, registros e inventários estão entre as maiores deficiências da gestão de estoque feita manualmente.

 

controle de estoque
A adoção de um programa de controle de estoque em comparação ao processo manual traz diversas melhorias operacionais significativas para as empresas. Aqui estão algumas das principais diferenças: precisão e redução de erros: os programas de controle de estoque reduzem erros humanos em cerca de 80% a 90%, de acordo com estudos de gestão de cadeia de suprimentos. A automatização minimiza equívocos comuns, como entradas duplicadas ou omissões, que são frequentes em processos manuais. Eficiência de tempo: as soluções automatizadas para controle de estoque podem reduzir o tempo gasto em tarefas de gestão de estoque em até 50%. Isso significa que os funcionários podem se concentrar em atividades de maior valor agregado, como atendimento ao cliente e estratégia de negócios. Visibilidade em tempo real: com um sistema de controle de estoque, os dados são atualizados em tempo real, fornecendo uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque. Isso contrasta fortemente com os métodos manuais, onde os relatórios podem ser desatualizados e menos confiáveis. Escalabilidade: à medida que um negócio cresce, o processo manual de gerenciamento de estoque pode se tornar insustentável. Os programas de controle de estoque são projetados para escalar com a empresa, acomodando mais produtos, locais de armazenamento e processos sem a necessidade de uma reformulação completa. Análise e previsão: softwares modernos oferecem ferramentas analíticas avançadas que ajudam a prever demandas futuras, otimizar níveis de estoque e identificar padrões de compra. Os métodos manuais, por outro lado, oferecem capacidades limitadas de análise e dependem fortemente da habilidade humana para interpretar dados. Essas diferenças destacam a importância de adotar soluções tecnológicas para o gerenciamento de estoque, garantindo eficiência, precisão e escalabilidade que são difíceis de alcançar com processos manuais.

 

Funções de um programa de controle de estoque

O uso de um programa de controle de estoque traz diversas vantagens para o negócio, pois a automação dos processos permite que eles sejam realizados com eficiência e agilidade, diminuindo a incidência de falhas e perdas.

Um bom sistema de gestão de estoque:

● integra as áreas do negócio ao compartilhar informações como entrada e saída de produtos, data de vencimento de itens armazenados, risco de rupturas e níveis de estoque;
● registra produtos de forma detalhada quando integrado ao uso de coletores de dados;
● automatiza a realização de inventários;
● permite fazer a gestão do estoque de várias unidades;
● gera relatórios, consolidando todos os dados do controle de estoque.

 

Controle de estoque mais eficiente com o software da Titan

A Titan Software, provedora de sistemas de gestão comercial especializada em entregar soluções para empresas em crescimento, tem em seu ERP um módulo para controle de estoque com todas as funcionalidades para garantir processos mais eficientes, que melhorem a produtividade de sua equipe e aumentem suas margens de lucro.

Nosso programa de controle de estoque é em nuvem, 100% online, e torna possível integrar a gestão de mercadorias do seu negócio a outras áreas, como a fiscal e a financeira, garantindo melhores resultados para sua empresa.

 

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