O uso de um sistema ERP em nuvem está cada vez mais fazendo parte das empresas brasileiras.

Isso graças aos benefícios que esse sistema oferece para todas elas como, por exemplo, melhor controle operacional, melhora no desempenho da equipe e entre outros.

Além disso, essa ferramenta tem como característica a mobilidade e a segurança das informações, algo que é ideal para as organizações que visam melhorar suas operações.

Nesse post você vai entender o que é esse sistema, como ele funciona e os motivos para utilizá-lo em sua empresa.

O que é um sistema ERP em nuvem?

Para quem ainda não conhece o termo, ERP é um tipo de sistema que reúne todas as áreas de uma empresa em uma única plataforma.

Como todas as informações ficam centralizadas em um único lugar, o software ajuda a melhorar os processos e também o crescimento da empresa.

O sistema ERP local é já utilizado nas empresas, mas essa versão precisa ser instalada internamente e deve contar com uma infraestrutura básica de TI.

Por outro lado, o sistema ERP em nuvem utiliza a tecnologia Cloud Computing, que permite o armazenamento nas informações em um servidor online, a instalação desse sistema requer menos esforço.

Como funciona o sistema ERP em nuvem?

O sistema ERP em nuvem é uma solução mais eficiente e moderna em comparação com o sistema ERP local. 

Entretanto, é comum que os empresários fiquem desconfiados no momento de contratar esse sistema. 

Então, para acabar com essas inseguranças é muito importante destacar as três principais partes que oferecem todas as funcionalidades necessárias.

• Aplicação: Seção onde todas as informações sobre os processos da empresa são inseridas.

• Banco de dados: Local onde todas as informações ficam armazenadas.

• Framework: Permite que a personalização da ferramenta de acordo com as demandas da empresa. 

Conheça os 12 motivos para utilizar um ERP em nuvem

As vantagens de investir em um sistema ERP em nuvem são:

1. Menor custo

Um sistema ERP na nuvem não exige investimento em infraestrutura e espaço para área de TI para os seus equipamentos. 

Além disso, também diminui os custos com a manutenção, já que ela é realizada pela própria empresa que disponibiliza o sistema.

2. Aumento da produtividade

O sistema na nuvem não sofre interferências que podem atrapalhar as atividades como acontece no sistema ERP local.

Sendo assim, o sistema ERP na nuvem permite que as atividades sejam realizadas com mais produtividade.

3. Acesso remoto

Uma das vantagens do sistema ERP  em nuvem é que ele permite o acesso remoto.

Assim você pode acessar as informações sobre a sua empresa de qualquer lugar pela internet.

4. Mais flexibilidade

Esse sistema pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel, essa possibilidade oferece mais flexibilidade para os gestores que precisam acessar as informações sobre a empresa rapidamente.

Além disso, a ferramenta também oferece módulos que se ajustam conforme o crescimento da empresa.

5. Valorização da simplicidade  

Com objetivo de facilitar o trabalho da equipe o sistema oferece funções de fácil gerenciamento.

Além disso, as atualizações constantes melhoram o seu desempenho diante das necessidades de cada empresa.

6. Melhora na integração

A integração é uma das funções do sistema ERP na nuvem e ela permite que o software seja integrado com outras ferramentas de gestão.

Com essa função o gestor consegue reunir todas as informações de gerenciamento da sua empresa em um só lugar.

7. Ampliação da segurança

Esse sistema oferece para os seus clientes confiabilidade e robustez, pontos que são importantes para todas as empresas.

As informações da empresa são armazenadas no servidor do sistema e ficam protegidas contra problemas técnicos que causam a perda de dados.

8. Escalabilidade

A escalabilidade das atividades que são realizadas e também o aumento da produtividade nas empresas é uma das características da tecnologia Cloud Computing.

9. Atualizações automáticas

As atualizações do sistema são realizadas automaticamente na base dos clientes, sem exigir ações especificais para que elas sejam realizadas.

10. Não é preciso fazer backups dos dados do sistema

O cliente não precisa se preocupar com backups das informações do sistema.  Como o Software funciona na nuvem as informações são salvas automaticamente.

11. Ideal para qualquer empresa

Esse sistema é ideal para qualquer empresa independente do porte ou do segmento, isso porque as suas estruturas são adaptáveis a qualquer necessidade de processos em cada empresa.

12. Melhora a gestão de TI

Como esse sistema funciona com a tecnologia Cloud Computing, muitas operações são realizadas automaticamente.

Isso permite que a equipe de TI da sua empresa tenha mais tempo para focar em atividades estratégicas.

Conclusão

O sistema ERP em nuvem é uma ferramenta que promove melhorias nos processos internos de qualquer empresa, além de ajudar o gestor na administração do seu negócio.

Isso acontece porque ele reúne em só lugar todas as informações que ele precisa saber sobre o andamento da sua empresa.

Então, quem deseja utilizar esse software precisa apena fazer a contratação em alguma empresa que disponibiliza o sistema ERP.